Open
Selection

Открытый отбор вместо экзаменов.
Итоги

iamt.2035.dev

22 июня Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого запустил приемную кампанию в международную магистратуру «Технологическое лидерство и предпринимательство».

Мы помогли вузу провести двухэтапный конкурс. Он был дольше и сложнее экзаменов, но стоил того. Почему — разбираем на фактах и примерах.

Поступление глазами абитуриента

Я узнал об отборе на страницах друзей в Facebook и подал заявку. Первый этап длился чуть больше месяца. Он включал несколько заданий, среди которых только решение теста было обязательным.

Система автоматически начисляла баллы за выполнение заданий. Я сам выбирал, что мне делать, чтобы получить эти баллы: решить кейс, пройти онлайн-курсы на Coursera (организаторы рекомендовали курсы Политеха и других вузов), рассказать про опыт запуска своего проекта, подтвердить личные достижения: призовое место на олимпиаде и красный диплом. На первом этапе можно было заработать 100 баллов.1

Для просмотра нажмите на скрин

До 30 баллов из 100 начисляли за решение кейса. Задание звучало так: выберите любой проект на Kickstarter и убедите инвесторов вложить в него деньги. Мое решение оценивали эксперты приемной кампании. За каждую положительную оценку мне добавляли 1 балл, за отрицательные баллы не вычитали. Максимальная суммарная оценка экспертов — 15 баллов.2

Те, кто решили и отправили свой кейс, получали возможность изучить и оценить работы других участников. По 15 баллов получили те, кто поставили оценки всем присланным кейсам.

В личном кабинете я всегда видел общий рейтинг: количество участников, их баллы и позиции. Система давала участникам возможность обмениваться контактами, знакомиться в чате и объединяться в команды для второго этапа.3

Второй — командный — этап был похож на хакатон. Он шел в Telegram 24 часа. Нам присылали задания и рекомендованное время на выполнение. Мы разрабатывали концепцию проекта, защищали финансовый план, составляли White Paper, верстали сайт, записывали видео в TikTok. Максимально возможное количество баллов за этап — 100.

Если задание совсем не получалось — его можно было пропустить. На этом этапе тоже была прозрачная система оценки результатов: за успехами других команд мы следили в специальном канале организаторов.4

Через 2,5 часа после того, как закончился командный этап, организаторы опубликовали результаты конкурса. Итоговый балл складывался из моих индивидуальных баллов на первом этапе с коэффициентом 0,1 и из баллов команды с коэффициентом 0,9. В тот же вечер мне на почту прислали информацию, какие бонусы я получил по итогам конкурса.5

Поступление глазами вуза

Как привлечь внимание к программе

Для приемной кампании мы запустили отдельный сайт. В первой итерации мы уделили основное внимание информации о программе вуза: разместили учебный план, рассказали, какие у вуза международные партнеры и куда можно поехать на стажировку. Этого было недостаточно: мы получили 20% отказов. Тогда мы добавили больше визуальной информации: фотографии кампуса, преподавателей и студентов. Дали ссылки на профили студентов в Facebook, чтобы абитуриенты могли напрямую узнать у них об обучении.6

В отборе большую роль сыграли наши студенты.
Мы рассказали об историях их успеха: как Виталия Сидоренко пригласили на Кировский завод, как студент из Мексики Гильермо Мартинес стажировался в BIOCAD, а Филипп Жучков развивает стартап. И попросили наших героев оценить кейсы абитуриентов.7

На сайте мы допустили одну оплошность. Вдохновились у MIT фишкой с видео на страницах для абитуриентов, но не включили автопроигрывание. В итоге фишка не сработала — ролик на сайте не смотрели. 8

Плюсы и минусы интеграции

Мы интегрировали сайт с несколькими информационными системами: Moodle, где проходило тестирование, платформой онлайн-курсов Stepik и системой для подачи документов.

В некоторых случаях эта интеграция была костыльная: данные в личный кабинет загружали вручную. Зато абитуриентам не приходилось перемещаться по сайтам — бо́льшую часть времени они взаимодействовали с сайтом самого отбора. Из минусов — каждая система, с которой был интегрирован сайт, спамила участников оповещениями о создании учетных записей.9

Всё на английском

Обучение на программе проходит полностью на английском языке. Раньше мы проводили собеседования, чтобы проверить уровень владения. В этом году собеседования были не нужны — так как все задания и рассылки были на английском, знание языка проверялось само во время отбора. Те, кто не знали языка, — отказались от участия.

Единственное послабление сделали на втором этапе, разрешив командам общаться в чатах на любом языке. В результате девять команд общались на русском и десять — на английском. Команды, выбравшие английский язык для общения, набирали в среднем на 18 баллов больше. Победные 100 баллов набрали одна «русскоязычная» и одна «англоязычная» команды.10

Наш партнер компания Skyeng проанализировала все работы конкурсантов и дала рекомендации, как подтянуть свой английский. Каждый абитуриент, решивший кейс, получил письмо с советами.11

Кто он, будущий студент

Новация с английским языком была не единственной. Мы сформировали портрет эталонного абитуриента и разработали задания, которые помогали ранжировать поступающих по степени соответствия этому эталону.

1. Амбициозен

Мы предложили участникам загрузить свои достижения в личный кабинет на сайте отбора. При этом понятие «достижения» трактовалось максимально широко: если раньше мы принимали только успехи в академической активности (давали баллы только за научные статьи и красный диплом), то в этом году поощряли опыт запуска своих проектов и стартапов. Баллы за достижения получил 181 человек. Чаще всего нам рассказывали о пройденных курсах и образовательных программах (50% всех достижений), а самым необычным подтверждением успеха, которое прикрепил участник, была выписка из суда. Так абитуриент доказал, что он признанный эксперт в области землеустройства.12

2. Способен учиться

Поэтому мы начисляли баллы тем студентам, которые проходили онлайн-курсы. За время отбора пять абитуриентов прошли курсы, которые мы советовали. Один из них по итогам отбора занял первое место.

3. Целеустремленный и упорный

Второй этап был сложный и очень интенсивный. Тайминг заданий позволял участникам спланировать время для отдыха, но они не уходили от компьютеров на всю ночь. В среднем команды спали по 5 часов. Мы дали участникам возможность пропускать задания, но ей воспользовалась только одна команда.

4. Нестандартно мыслит

В одном из заданий нужно было провести маркетинговый анализ по скриншотам мобильных телефонов. И у 14 команд это получилось.13

5. Вовлечен в то, что он делает

На первом этапе мы предложили абитуриентам оценить кейсы друг друга. Это сделали 48 участников. Важно, что оценки участников в большинстве случаев позволяли спрогнозировать оценку экспертов. Если трое из пяти экспертов положительно оценивали кейс, средний уровень его автора в рейтинге был 76,8 балла, а если трое из пяти участников — средний рейтинг автора был 75,48 балла.

6. Формирует свою команду или быстро адаптируется в чужой.

У участников было два способа попасть в команду. Первый — подать заявку со своей командой, если в ее составе не больше пяти человек. Второй — получить распределение в зависимости от места в рейтинге. Из 19 команд, которые сформировались на втором этапе, четыре собрались самостоятельно. Результаты показывают, что они выступили лучше остальных: набрали в среднем 65 баллов, а остальные — 53. При этом одну из двух команд, набравших 100 баллов, участники создали сами, а другую подобрал алгоритм — участники не были знакомы друг с другом заранее.

Онлайн-формат отбора неизбежно контролирует самостоятельность абитуриентов. Если с тестом почти невозможно проверить, кто и как его проходил на самом деле, то вклад участника команды можно оценить довольно точно. Мы наблюдали за тем, как часто участники писали сообщения в чатах. Если возникали сомнения по поводу вклада участника в результат, мы отправляли запрос в его команду. Если не получали подтверждения, то не начисляли участнику баллы за достижения команды.14

Как выявляли способности участников

Задания второго этапа мы разделили на три типа:

1.

На проверку навыков проектного управления: описать концепцию проекта, проанализировать рынок, предсказать востребованность проекта в будущем, сделать финансовый план в условиях сокращения бюджета, разработать White Paper. Таких заданий было шесть. С ними участники справлялись лучше всего — баллы за эти задания получили больше половины команд.

2.

На креатив и созидание: записать и выложить видео о проекте в TikTok и сверстать сайт проекта. Эти задания были сложнее: семь команд справились с видео и девять — с сайтом.15

3.

На способности к коммуникации: получить подтверждение качества проекта у внешних экспертов и заработать голоса других команд. С этими заданиями справились только пять команд.

Чем дальше — тем сложнее. Мы сделали воронку, чтобы команды начинали с простых и понятных форматов, а уже потом, когда привыкли друг к другу, приступали к креативным и коммуникационным заданиям.16

Команды выбрали разные темы проектов: три команды улучшали сферу образования, одна делала проект про развлечения, шесть — про умные гаджеты, две — про инфраструктуру, три — про облачные технологии и приложения, четыре — про узкоспециализированные девайсы. Важный момент: две команды взяли наработки с первого этапа отбора, однако в рейтинге они оказались ниже тех, кто создавал проект с нуля.

Что делали внешние эксперты

Обычно в приемной кампании участвуют только представители вуза, но на этот отбор мы пригласили внешних экспертов. Предприниматели и венчурные инвесторы на первом этапе оценивали кейсы абитуриентов, а на втором отдавали голоса за их проекты. Мы благодарим за активное сотрудничество Алису Чумаченко, Тимура Бергалиева, Павла Фролова, Федора Антонова, Александра Чачаву, Вячеслава Маковича.17

Как поддерживали связь с участниками

Большое внимание во время кампании мы уделили обратной связи. Несколько раз в неделю отправляли рассылки с советами по подготовке и новостями отбора. Это помогало выявлять, кто вовлечен в процесс отбора, а кто подал заявку случайно и поступать не хочет. В конце каждой рассылки мы делали быстрый опрос, на который участники отвечали «да» или «нет».18Открываемость рассылок всегда была выше 40% и ожидаемо достигла пика накануне второго этапа.19

Перед стартом второго этапа мы создали для абитуриентов чат в Telegram, где они могли задавать вопросы организаторам и общаться друг с другом. До публикации результатов в чате царила добрая и приятная атмосфера: такой канал общения позволил создать позитивный образ организаторов программы. 20

После публикации результатов в этом же чате нас обвинили в махинациях, потому что первое место заняла команда бакалавров Политеха. 21

На помощь нам пришли сами участники, в том числе иностранцы. Так мы убедились, что, несмотря на риски, открытость — лучшая стратегия привлечения абитуриентов на свои программы. 22

Как считали результаты

Когда мы создавали формулу для итогового подсчета баллов, то решили, что значение второго этапа должно быть намного выше первого. Поэтому каждый участник получил баллы, которые заработала его команда, умноженные на коэффициент 0,9. Баллы за первый этап умножали на 0,1.

Так как именно баллы за первый этап влияли на то, в какую команду попадет участник, мы предполагали, что команды, сформированные из топа рейтинга, выступят лучше. Эта зависимость не подтвердилась. По итогам высоко в рейтинге оказались участники и с верхних позиций первого этапа, и с нижних.23

Мы немного слукавили, когда сказали, что заменили экзамены на открытый отбор. Экзамен в виде теста все-таки был. Абитуриенты проходили его в обязательном порядке на первом этапе отбора. Мы хотели разобраться, можно ли заменить тест на иные формы конкурса, которые помогут собрать больше информации о поступающих.

Среди 103 абитуриентов, сдавших тест, мы проследили следующую зависимость: те, кто отвечали нашим новым критериям, то есть имели за спиной интересный опыт и достижения, прошли онлайн-курсы, получили высокие оценки экспертов, — лучше сдали тест. Отбор позволил отсечь тех, кто меньше знал, и пропустить вперед самых достойных конкурсантов.

Как продвигали отбор

Большое значение для нас имела кампания по продвижению. Программа новая — ей всего год. Из-за пандемии COVID мы оказались в сложном положении: надо не только придумать, как привлечь иностранцев учиться в российском вузе, так еще и сделать это в условиях, когда они не смогут приехать в Россию (то есть заманить архитектурой и балетом — не вариант).

Мы использовали четыре канала продвижения:

1. Статьи с историями успеха студентов

Опубликовали пять статей на Яндекс.Дзене, пять на Medium, одну на Хайтек+ и одну на Хабре. Самая большая посещаемость публикации — 26 тысяч просмотров. 34% тех, кто открывали статьи, читали их до конца. 1457 человек перешли на сайт отбора.

2. Рассылки по базам партнеров

Отправили 16 рассылок с общим охватом 110 227 человек — получили 2 533 посетителя сайта отбора.

3. Посты в telegram-каналах

Выложили десять постов с общим охватом 55 700 подписчиков. 371 человек перешел из постов на сайт отбора.

4. Реклама в Instagram, ВКонтакте и Facebook

Выложили 612 постов в социальных сетях — получили 240 посетителей.

По охватам лучше всего сработали базы партнеров и telegram-каналы, по конверсиям из визитов в посетители сайта — telegram-каналы и Яндекс.Дзен.24

Мы стремились привлечь на программу больше иностранных студентов. На первом этапе нам это удалось: получили 70 заявок из 30 стран.25Однако до второго этапа дошли только восемь иностранцев, а приняли участие лишь четверо.

Не сработала ставка на абитуриентов из Казахстана. Хотя это была самая многочисленная аудитория иностранных абитуриентов на этапе подачи заявки (10 человек). В итоге отбор прошли участники из Гаити, Бразилии, Египта и Финляндии.

Итоги отбора

В проекте «Открытый отбор» участвовали 1070 абитуриентов и 39 организаторов. Во втором этапе участвовали 94 человека, из них четверо — иностранцы. Вот результаты отбора — список победителей, которые дошли до самого конца и поступили на программу.

Мария Симчук, 22 года

Санкт-Петербург

Достижения: красный диплом, благодарности за проведение летней и зимней Школы магистров Санкт-Петербургского политехнического университета. Считает себя экспертом проектного управления и стратегии голубого океана. Ведет блог ВКонтакте, вдохновляется Марго Савчук и Юрием Михно, мечтает превратить семейное хобби в успешный бизнес.

Анастасия Костромская, 22 года

Санкт-Петербург

Достижения: красный диплом, сертификаты курсов Google по аналитике, менеджменту тегов и проведению поисковых кампаний. Считает себя экспертом по коммуникациям, ищет вдохновение в путешествиях и работах Хаяо Миядзаки.

Илона Милевич, 21 год

Санкт-Петербург

Любит журналистов, считает себя экспертом по работе с документацией, мечтает сделать мир чуть прекраснее, чем он есть сейчас.

Даниил Блажко, 21 год

Санкт-Петербург

Предпринял четыре попытки запустить стартап. Все провалились. Пока что. 😉

Анна Винокурова, 31 год

Санкт-Петербург

Вдохновляется опытом Евгения Касперского, Павла Дурова и Илона Маска. Считает себя экспертом по решению проблем. Мечтает работать в IT-сфере.

Аманда Фрага, 23 года

Сан-Паулу, Бразилия

Считает себя экспертом по коммуникациям и работе с данными. Вдохновляется примером Джека Ма. Любит принимать вызовы и мечтает жить в мире устойчивого развития. Считает, что всего можно достичь, если рискнуть.

Жан Рупонен, 29 лет

Лоппи, Финляндия

Участник Международной летней политехнической школы. Вдохновляется Патриком Бет-Дэвидом, Нассимом Талебом, Тимоти Феррисом, Илоном Маском. Считает себя экспертом по математике и новым технологиям. Мечтает запустить проект, который изменит мир.

Даниил Давлетов, 30 лет

Иваново

Разбирается в программировании. Мечтает развивать свои проекты. Прислушивается к мнению Роберта Кийосаки, Ричарда Брэнсона и Илона Маска.

Иван Дорохов, 28 лет

Рига, Латвия

Вдохновляется работами Рэймонда Курцвейла. Считает, что нужно уметь составлять несбыточные планы — только с их помощью и можно изменить мир. Мечтает остановить процесс старения.

Поступление глазами Leader-ID

1 133

заявки на участие

213

человек на место – конкурс на бесплатное обучение

69

регионов – география участников из России

59

человек дошли до конца отбора

Инновации и предпринимательство

интересы 50% участников второго этапа

Экономика, менеджмент, финансы, физика, IT и электроника

самые популярные направления подготовки абитуриентов

94

человека участвовали во втором этапе

33

года – средний возраст российских участников

36

лет – средний возраст иностранных участников

30

регионов – охват участников из России на втором этапе

47 лет

разница в возрасте между самым молодым и самым опытным участником отбора

Умные гаджеты

общая тема проектов у двух команд-победителей

1 команда

сделала все задания на час раньше завершения второго этапа

127

попыток сдать задания было предпринято командами

12 542

сообщения написано в чатах команд

28

директоров и руководителей участвовали во втором этапе

70%

участников второго этапа — мужчины

Хотите организовать Открытый отбор?

Чтобы перейти к приемной кампании в формате Открытого отбора, убедитесь, что вы готовы:

  • Принимать к защите стартап как диплом
  • Открыть доступ к курсовым и дипломным работам студентов
  • Учитывать онлайн-курсы в качестве учебных часов
  • Перейти на формат индивидуальных рекомендаций студентам
Проконсультироваться